Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні перебувати на військовому обліку: – за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання – у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або інших визначених законодавством органах на персонально-первинному військовому обліку; – за місцем роботи (навчання) на підприємствах, в установах, організаціях, закладах освіти, інших органах; – у разі вибуття за межі України на строк більше трьох місяців – за місцем консульського обліку в закордонних дипломатичних установах України.
Зарахування на військовий облік за місцем навчання в Ужгородському гуманітарно-економічному коледжі Карпатського університету імені Августина Волошина здійснюється у відділі студентської документації на підставі поданих при вступі (поновленні на навчання) військово-облікових документів (посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток або тимчасове посвідчення замість військового квитка), а також Довідки про місце реєстрації. Військові документи мають бути актуальні!
Після зарахування на навчання здобувач вищої освіти зобов’язаний у термін 6 місяців надати для звірки оригінали документів передбачені для вступу. Особи призовного віку та військово зобов’язані з моменту зарахування на навчання протягом шести місяців зобов’язані привести у відповідність свої військово-облікові документи відповідно до Законодавства.
Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів Ужгородський гуманітарно-економічний коледж Карпатського університету імені Августина Волошина збирає такі дані про призовників та військовозобов’язаних студентів: (додаток 5). Університет надсилає у семиденний строк з дня видання наказу про зарахування, відрахування із закладу освіти до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4);
Студенти повинні особисто подавати щороку до 1 жовтня до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки документи, що підтверджують право громадян на відстрочку від призову на військову службу.